Aftermovie of foto's: wat past bij jouw event?

Je event komt eraan. De planning staat, de eerste kaarten zijn verkocht, en dan komt de vraag: wat leg je eigenlijk vast? Een aftermovie die je in één minuut met je publiek deelt, of een galerij vol foto’s waar mensen zichzelf in terugvinden?

Het antwoord is niet “het ene of het andere”. Het hangt af van wat je met de beelden wilt. Met deze acht vragen kom je er snel uit, en zie je ook wanneer je beter allebei kunt nemen.

1. Wat wil je er straks mee bereiken?

Begin bij het doel. Wil je volgend jaar meer kaarten verkopen, sponsors laten zien wat ze krijgen, of je eigen team een mooie terugblik geven? Een doel dat om sfeer en emotie draait, vraagt andere beelden dan een doel dat om detail en herkenning draait. Schrijf het doel in één zin op voordat je kiest. Lukt dat niet, dan weet je dat je eerst nog moet bepalen waarvoor je de beelden nodig hebt.

2. Waar zijn foto’s sterk in?

Foto’s zijn snel te delen en makkelijk te gebruiken op allerlei plekken: een nieuwsbrief, een website, een persbericht, een profielfoto. Je krijgt veel losse momenten, en gasten vinden zichzelf terug en delen hun favoriet. Dat laatste is voor het bereik van je event vaak meer waard dan je denkt, want een gast die zichzelf deelt, brengt automatisch zijn eigen vrienden mee.

3. Waar is een aftermovie sterk in?

Een aftermovie laat beweging, geluid en energie zien, en dat lukt met stilstaand beeld niet. Eén kort filmpje vertelt het hele event en is makkelijk te delen als terugblik of als aankondiging van de volgende editie. Hoe aftermovies eruitzien en wat erbij komt kijken, zie je op de pagina aftermovie laten maken.

4. Welke kanalen gebruik je?

Wie vooral op Instagram en LinkedIn zit, heeft aan een combinatie van foto’s en korte video het meest. Een website met een terugblik vraagt eerder om één sterke film. Heb je een nieuwsbrief, dan zijn foto’s handiger. Kijk waar je publiek zit, en kies de vorm die daar werkt. Het helpt ook om te kijken wat jouw publiek zelf deelt.

5. Hoeveel tijd en geld heb je?

Elke opdracht krijgt een offerte op maat, dus ik noem hier geen vaste bedragen. Als indicatie: de meeste opdrachten liggen tussen €500 en €3.000, afhankelijk van duur en wensen. Weet je het budget, zeg het dan bij de kennismaking. Dan kan er samen gekeken worden wat het beste past, en wat je beter kunt laten. Een duidelijke grens vooraf bespaart iedereen een offerte die niet past.

6. Wat wil je de dag zelf al hebben?

Moet er snel iets online, bijvoorbeeld de avond zelf of de dag erna? Foto’s zijn daar het meest geschikt voor, en bij events is same-day delivery mogelijk als dat nodig is. Een aftermovie wordt gemonteerd en dat kost tijd. Vraag voor de planning dus altijd wanneer je de film kunt verwachten, en bouw daar je communicatie omheen.

7. Wanneer neem je allebei?

Soms is combineren het slimst. Foto’s geven je volume en detail, een aftermovie geeft je één verhaal dat blijft hangen. Omdat beide op hetzelfde moment worden vastgelegd, zijn ze goed op elkaar af te stemmen: dezelfde sfeer, dezelfde momenten, dezelfde kleuren. Bij grotere events is het ook handig dat het in één opdracht en één planning gebeurt.

8. Laat je organisatie meekijken

Vraag een paar collega’s of vaste gasten wat zij het liefst terugzien. Zij kijken anders dan jij, die het hele event van binnenuit hebt meegemaakt. Soms blijkt dat een foto van het publiek meer oplevert dan een film van het podium, of andersom. Vijf minuten navragen kan een verkeerde keuze voorkomen, en je weet meteen of je team er enthousiast over is.

Zo werken wij bij aftermovies en foto’s

Aftermovies en video kun je bij iBrave los boeken of combineren met eventfotografie. Kies je voor allebei, dan staat het in dezelfde offerte. Alle goede foto’s krijg je professioneel geselecteerd en bewerkt, binnen een week in een online galerij. Voorbeelden van aftermovies vind je op de pagina over aftermovies.

Twijfel je nog tussen film en foto? Bekijk de voorbeelden van aftermovies of lees meer over eventfotografie, en vertel me bij een kennismaking wat je met je event wilt bereiken.