Bedrijfsgegevens

iBrave Media (hierna: "opdrachtnemer"), handelsnaam van de eenmanszaak Ibrave
Gevestigd te Zevenbergen, Noord-Brabant
KvK: 73874434
Btw: NL002339960B06
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06-20179575
Website: www.ibrave.nl

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Opdrachtnemer: iBrave Media, handelsnaam van de eenmanszaak Ibrave, gevestigd te Zevenbergen, KvK 73874434.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met opdrachtnemer een overeenkomst sluit of beoogt te sluiten.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever tot het verrichten van diensten op het gebied van fotografie, videografie en aanverwante mediaproducties.
Werk: alle door opdrachtnemer geleverde foto- en videomateriaal, ongeacht de drager of vorm waarin dit is vastgelegd.
Geportretteerden: personen die herkenbaar in het werk zijn vastgelegd.
Gebruiksrecht: het recht om het werk te gebruiken zoals omschreven in de overeenkomst, niet zijnde overdracht van auteursrecht.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig wanneer deze schriftelijk door opdrachtnemer zijn bevestigd.
Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3. Offertes en totstandkoming overeenkomst

Alle offertes van opdrachtnemer zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders aangegeven.
Opdrachtnemer is niet gehouden aan kennelijke fouten, verschrijvingen of vergissingen in offertes.
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de offerte schriftelijk (waaronder per e-mail) heeft aanvaard, dan wel op het moment dat opdrachtnemer met de uitvoering van de werkzaamheden is begonnen met instemming van opdrachtgever.
Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn slechts geldig wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd door opdrachtnemer.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht

Opdrachtnemer voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen, conform de in zijn vakgebied geldende professionele standaarden.
Opdrachtnemer heeft het recht om zonder opgaaf van redenen werkzaamheden te weigeren of door derden te laten verrichten, mits de kwaliteit gewaarborgd blijft.
Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle informatie, faciliteiten en toegang die opdrachtnemer redelijkerwijs nodig heeft voor de uitvoering tijdig beschikbaar zijn. Vertraging als gevolg van het niet of niet tijdig beschikbaar stellen hiervan komt voor rekening van opdrachtgever.
Het door opdrachtnemer geleverde werk is een artistieke uitvoering en wordt naar eigen creatief inzicht vervaardigd, binnen de kaders van de overeenkomst. De uiteindelijke selectie en bewerking van het werk geschiedt door opdrachtnemer.

Artikel 5. Tarieven en betaling

Alle door opdrachtnemer genoemde tarieven zijn exclusief 21% BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Voor projecten met een totaalbedrag boven € 1.500 ex BTW geldt een aanbetaling van 50% bij opdrachtbevestiging. Het restant wordt gefactureerd na levering met een betaaltermijn van 14 dagen.
Voor projecten met een totaalbedrag tot € 1.500 ex BTW wordt het volledige bedrag gefactureerd na levering met een betaaltermijn van 14 dagen.
Bij overschrijding van de betaaltermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf dat moment de wettelijke handelsrente in rekening te brengen, alsmede buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK).
Bij niet-tijdige betaling is opdrachtnemer gerechtigd het gebruiksrecht op het werk op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Gebruik van het werk zonder volledige betaling vormt een inbreuk op het auteursrecht.
Opdrachtnemer mag een eenmalige verhoging van tarieven doorvoeren wanneer een opdracht langer dan 6 maanden in uitvoering is, mits onderbouwd en redelijk.

Artikel 6. Uitloop, meerwerk en wijzigingen

De shoot of opname vindt plaats binnen de in de overeenkomst vastgelegde tijdsduur. Wanneer opdrachtgever tijdens de uitvoering verzoekt om langer door te werken, geldt een tarief van € 175 ex BTW per begonnen uur. Uitloop dient vooraf schriftelijk (waaronder per WhatsApp of sms) te worden bevestigd door opdrachtgever.
Opdrachtnemer is niet verplicht om uitloop te accepteren, met name niet wanneer dit conflicteert met andere afspraken.
Aanvullende deliverables die buiten de oorspronkelijke opdrachtomschrijving vallen — waaronder maar niet beperkt tot extra bewerkingsstijlen, additionele formaten, herfotografie, uitbreiding van gebruiksrecht naar advertising — worden vooraf schriftelijk geoffreerd via een aanvullende opdrachtbevestiging.
Wijzigingen in de opdracht na opdrachtbevestiging die leiden tot meer werk worden gefactureerd op basis van een vooraf gecommuniceerd tarief.

Artikel 7. Annulering en verschuiving

Annulering door opdrachtgever dient schriftelijk te geschieden. De volgende vergoedingen zijn verschuldigd:
- Annulering tot 7 dagen vóór de geplande uitvoering: 25% van het projectbedrag.
- Annulering tussen 7 en 2 dagen vóór uitvoering: 50% van het projectbedrag.
- Annulering binnen 48 uur of no-show: 100% van het projectbedrag.
Verschuiving van de uitvoeringsdatum is kosteloos mogelijk wanneer dit minimaal 7 dagen vooraf wordt gemeld. Bij latere verschuiving geldt een toeslag van 25% van het projectbedrag.
Bij annulering door opdrachtnemer wegens ziekte, calamiteiten of overmacht spant opdrachtnemer zich in voor een geschikte vervanger of een nieuwe datum. Indien dit niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen volledig gerestitueerd. Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.
Bij weersafhankelijke buitenshoots kan opdrachtnemer in overleg met opdrachtgever de shoot kosteloos verplaatsen wanneer weersomstandigheden de uitvoering redelijkerwijs onmogelijk maken.

Artikel 8. Levering

Levering van het werk vindt plaats via een digitale online galerij of vergelijkbaar platform. Opdrachtnemer maakt gebruik van Pixieset, een eigen galerijomgeving of vergelijkbare diensten.
Levertermijnen zijn richttermijnen en gaan in op de eerstvolgende werkdag na uitvoering, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Overschrijding van een levertermijn geeft opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van opdrachtnemer.
Geleverd wordt in het bestandsformaat en de resolutie zoals overeengekomen. Standaardlevering bij fotografie is JPG in hoge resolutie geschikt voor zowel web- als printgebruik.
RAW-bestanden, onbewerkt videomateriaal en projectbestanden (zoals Adobe Premiere of Lightroom-projecten) maken geen deel uit van de levering en worden niet aan opdrachtgever ter beschikking gesteld, tenzij dit uitdrukkelijk en tegen meerprijs schriftelijk is overeengekomen.
Opdrachtnemer is niet verplicht om geleverd werk langer dan 12 maanden te bewaren. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden, opslaan en back-uppen van het geleverde werk.

Artikel 9. Auteursrecht

Het auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten op het werk berusten te allen tijde bij opdrachtnemer, conform de Auteurswet.
Met de overeenkomst verkrijgt opdrachtgever uitsluitend een gebruiksrecht zoals omschreven in de overeenkomst. Een gebruiksrecht is niet hetzelfde als overdracht van auteursrecht.
Volledige overdracht van auteursrecht is mogelijk maar dient uitdrukkelijk en schriftelijk te worden overeengekomen, en geschiedt slechts tegen een aanvullende vergoeding.
Naamsvermelding van opdrachtnemer wordt op prijs gesteld bij redactioneel gebruik. Bij commercieel website- en intern gebruik is naamsvermelding niet verplicht.
Het is opdrachtgever en derden niet toegestaan om het werk te bewerken, bij te snijden, te filteren of anderszins te wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer, met uitzondering van standaardbewerkingen die noodzakelijk zijn voor het beoogde gebruik (bijvoorbeeld het croppen voor een specifiek formaat).
Doorlevering, doorverkoop of overdracht van het werk aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.

Artikel 10. Gebruiksrecht en licentiestructuur

Het gebruiksrecht omvat standaard gebruik door opdrachtgever zelf voor:
- Eigen website en social media kanalen.
- Interne communicatie (intranet, presentaties, jaarverslagen).
- Niet-betaalde redactionele PR (persberichten zonder mediabudget).
Gebruik in betaalde advertenties (waaronder maar niet beperkt tot Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads, programmatic advertising, billboards, abri's, advertenties in print) valt buiten het standaard gebruiksrecht en vereist een aanvullende advertising-licentie. De vergoeding hiervoor wordt apart geoffreerd op basis van mediabudget, gebruiksduur en geografisch bereik.
Gebruik door derden — waaronder zustermaatschappijen, dochterondernemingen, partners, leveranciers, klanten van opdrachtgever — valt eveneens buiten het standaard gebruiksrecht en vereist een aanvullende licentie.
Geografisch toepassingsgebied van het standaard gebruiksrecht is wereldwijd, tenzij anders overeengekomen.
Tenzij anders overeengekomen is het gebruiksrecht niet-exclusief. Exclusiviteit (niet-gebruik door opdrachtnemer voor eigen of andere doeleinden) wordt slechts verleend tegen aanvullende vergoeding en moet uitdrukkelijk schriftelijk worden vastgelegd.

Artikel 11. Portfoliogebruik en eigen promotie door opdrachtnemer

Opdrachtnemer behoudt het recht om het werk te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden. Dit omvat in elk geval:
- Plaatsing op de eigen website (portfolio, projectpagina's, casestudies).
- Plaatsing op social media kanalen van opdrachtnemer (waaronder Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, Facebook), inclusief reels, stories, posts en behind-the-scenes content.
- Inzending bij vakwedstrijden, awards en publicaties in vakbladen.
- Gebruik in offertes, pitches, presentaties en marketingmateriaal van opdrachtnemer.
Embargo-periode: opdrachtnemer publiceert het werk niet voor eigen promotiedoeleinden binnen vier (4) weken na levering, zodat opdrachtgever ruimte heeft het werk eerst zelf te gebruiken of een lancering voor te bereiden.
Opt-out: opdrachtgever kan vóór aanvang van de opdracht of uiterlijk binnen 14 dagen na levering schriftelijk verzoeken om het werk niet voor portfoliogebruik in te zetten. Een opt-out kan kosteloos worden ingewilligd voor maximaal één van de volgende categorieën: (a) social media van opdrachtnemer, (b) vakwedstrijden, (c) website-portfolio. Een opt-out voor alle categorieën gezamenlijk wordt beschouwd als een buy-out van portfoliorechten en wordt geoffreerd tegen een aanvullende vergoeding van minimaal 25% van het projectbedrag.
Een verlengde of permanente embargo (langer dan 4 weken) kan worden overeengekomen tegen aanvullende vergoeding.
Bij portfoliogebruik beperkt opdrachtnemer zich tot het werk zelf en gebruikt geen vertrouwelijke informatie die tijdens of rond de opdracht is gedeeld.
Wanneer een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) is gesloten tussen partijen, prevaleren de bepalingen van de NDA boven dit artikel voor zover deze conflicteren.

Artikel 12. Portretrecht en geportretteerden

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerde personen voor het gebruik dat opdrachtgever van het werk wil maken, conform artikel 21 Auteurswet en de AVG.
Bij bedrijfsfotografie waar medewerkers, klanten of bezoekers herkenbaar in beeld komen, dient opdrachtgever zorg te dragen voor een passende grondslag onder de AVG (toestemming, gerechtvaardigd belang of overeenkomst). Opdrachtnemer levert op verzoek een modeltoestemmingsformulier.
Bij openbare evenementen draagt opdrachtgever zorg voor duidelijke kenbaarmaking aan bezoekers dat er gefotografeerd of gefilmd wordt en met welk doel, bijvoorbeeld via bordjes bij ingangen en vermelding op tickets of de website. Opdrachtnemer levert hiervoor desgewenst standaardteksten.
Voor portfoliogebruik door opdrachtnemer (zie artikel 11) waarbij geportretteerden herkenbaar in beeld zijn, geldt: opdrachtnemer beroept zich op gerechtvaardigd belang voor zakelijke contexten waarin betrokkenen redelijkerwijs konden verwachten dat het werk getoond zou worden (bijvoorbeeld zakelijke events met fotograaf zichtbaar aanwezig). Bij twijfel of bij gevoelige content wordt expliciete toestemming gevraagd.
Wanneer een geportretteerde een gegrond verzoek tot verwijdering indient (artikel 17 AVG), zal opdrachtnemer dit verzoek honoreren binnen redelijke termijn.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
Aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer wordt uitgekeerd. Indien de verzekeraar in een specifiek geval geen uitkering doet, is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:
- Indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of reputatieschade.
- Schade veroorzaakt door technische storingen, verlies of beschadiging van apparatuur tijdens de uitvoering, mits opdrachtnemer redelijke voorzorgsmaatregelen heeft getroffen.
- Schade voortvloeiend uit het feit dat opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
- Schade als gevolg van overmacht (zie artikel 14).
Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt na verloop van twaalf (12) maanden na de gebeurtenis waaruit de schade voortvloeit.
Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van het werk door opdrachtgever, waaronder aanspraken van geportretteerden.

Artikel 14. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden gevergd, waaronder maar niet beperkt tot: ziekte, ongeval, technische storingen aan apparatuur waarvan tijdige vervanging niet mogelijk is, extreme weersomstandigheden, transportstoringen, pandemieën, overheidsmaatregelen, brand en diefstal.
Bij overmacht heeft opdrachtnemer het recht de uitvoering op te schorten of, indien blijvende nakoming onmogelijk is, de overeenkomst te ontbinden zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

Artikel 15. Klachten

Opdrachtgever dient eventuele klachten over het geleverde werk binnen 14 dagen na levering schriftelijk en gemotiveerd te melden bij opdrachtnemer.
Klachten over het creatieve resultaat (compositie, stijl, sfeer) worden niet gehonoreerd voor zover deze passen binnen de redelijke uitleg van de opdracht. Fotografie en videografie zijn artistieke uitvoeringen waarbij smaakverschillen geen grond voor reclamatie vormen.
Klachten over technische gebreken (onscherpte, slechte belichting bij omstandigheden waarin een vakbekwaam fotograaf wel een acceptabel resultaat zou bereiken) worden door opdrachtnemer beoordeeld en, indien gegrond, opgelost door herfotografie of een gedeeltelijke creditering.

Artikel 16. Privacy en gegevensverwerking

Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het privacybeleid is beschikbaar op www.ibrave.nl/privacy.
Wanneer opdrachtnemer in het kader van de opdracht persoonsgegevens verwerkt waarvoor opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke is, treden partijen op verzoek van opdrachtgever een verwerkersovereenkomst aan.

Artikel 17. Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar verkrijgen. Informatie geldt als vertrouwelijk wanneer dit door de andere partij is meegedeeld of wanneer dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
De geheimhoudingsverplichting blijft van kracht na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 18. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Zeeland-West-Brabant.
Voorafgaand aan een gerechtelijke procedure spannen partijen zich in om via mediation tot een oplossing te komen.

Artikel 19. Slotbepalingen

Opdrachtnemer is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op www.ibrave.nl/voorwaarden en gelden vanaf de datum van publicatie voor nieuwe overeenkomsten.
Op lopende overeenkomsten blijven de voorwaarden van toepassing zoals deze golden ten tijde van het aangaan van de overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Deze voorwaarden zijn beschikbaar op www.ibrave.nl/voorwaarden en worden op verzoek kosteloos toegezonden.

Algemene voorwaarden.