Foto's van het bedrijfsfeest delen: zo krijgen collega's ze snel

Maandagochtend na het bedrijfsfeest. In de groepsapp staat al voor de derde keer de vraag: “Wanneer komen de foto’s?” Iedereen wil zichzelf terugzien, en vooral die ene collega die gisteren de dansvloer opende.

Of de foto’s dan snel bij je team terechtkomen, hangt minder af van de fotograaf dan je denkt. Het gaat om een paar simpele afspraken vooraf en een goed bericht erna. Met deze zeven tips krijgen je collega’s de foto’s zonder gedoe.

1. Zeg vooraf wanneer de foto’s komen

Vertel in de uitnodiging of tijdens het feest zelf wanneer collega’s de foto’s kunnen verwachten. Dat scheelt een week vragen in de gang en in de groepsapp. Weet je de datum nog niet, vraag hem dan aan je fotograaf bij de planning en neem hem over. Een duidelijke datum is voor iedereen rustiger dan “binnenkort”. Zet hem ook in het bedankbericht op de avond zelf: “De foto’s volgen uiterlijk op [datum].”

2. Kies één plek waar alle foto’s staan

Foto’s die verspreid raken over mailtjes, appjes en een usb-stick, vind je over een jaar niet meer terug. Gebruik één online galerij en deel steeds dezelfde plek. Dan weet iedereen waar hij moet zijn, ook de collega die er niet bij was en toch wil kijken. Willen mensen hun foto’s ook kunnen opslaan? Vraag dan vooraf hoe dat werkt in de galerij van je fotograaf, zodat je er geen losse bestanden achteraan hoeft te sturen.

3. Stuur je bericht met een goede foto erbij

Een kaal “de foto’s staan online” doet minder dan een bericht met één beeld dat de avond meteen terugbrengt. Kies geen formele groepsfoto, maar een foto waar mensen van gaan lachen. Schrijf er twee zinnen bij en bedank de collega’s die het feest hebben georganiseerd. Dat laatste wordt vaak vergeten, en het wordt altijd gewaardeerd. Noem ook bij wie collega’s terechtkunnen met vragen of opmerkingen.

4. Kies een goed moment om te versturen

Een vrijdagmiddag om vijf uur gaat verloren in de weekendstress. Een dinsdagochtend bij de eerste koffie werkt beter: dan kijkt iedereen even, en wordt er in de gang over gepraat. Heb je collega’s in de buitendienst of op andere locaties, stuur het dan ook per mail. Niet iedereen zit de hele dag in de interne chat. Heb je op maandag een teamoverleg, dan kun je de link ook daar kort laten zien.

5. Vertel wat er te vinden is

Noem in je bericht kort wat de foto’s laten zien: de speeches, de borrel, de uitreiking, de groepsfoto. Dat helpt mensen gericht kijken, zeker als er veel beelden zijn. Het laat ook zien dat het hele feest is vastgelegd, niet alleen het laatste uur. En het geeft collega’s een reden om verder te kijken dan de eerste tien foto’s, want de leukste beelden zitten zelden vooraan.

6. Maak duidelijk wat er met de foto’s gebeurt

Foto’s delen met collega’s is iets anders dan ze op LinkedIn zetten. Zeg er dus bij of de galerij alleen intern is, en welke beelden je misschien ook extern gaat gebruiken. Wil iemand liever niet in beeld blijven, geef dan één aanspreekpunt waar hij dat kan melden, en handel het snel af. Dat voorkomt irritatie en laat zien dat je de wensen van je mensen serieus neemt.

7. Laat collega’s reageren

Foto’s worden pas echt leuk als erover gepraat wordt. Vraag mensen hun favoriet te noemen, of laat teams hun eigen groepsfoto kiezen voor de teampagina. Je kunt er ook een kleine wedstrijd van maken: welke foto vat de avond het best samen? Zo blijft het feest nog een paar dagen in het gesprek, en weet je meteen welke beelden je ook naar buiten wilt brengen.

Zo werken wij bij het opleveren van foto’s

Bij iBrave krijg je alle goede foto’s, professioneel geselecteerd en bewerkt. Je ontvangt ze binnen een week in een online galerij, en bij events kan het ook dezelfde avond nog als je dat nodig hebt. Er is geen meerprijs voor extra selecties en er zijn geen verborgen kosten achteraf. Zo kun je de foto’s delen op het moment dat het feest nog leeft.

Benieuwd wat dat voor jouw feest kost? Lees wat een eventfotograaf kost of kijk bij eventfotografie hoe ik werk. Een gratis kennismaking plannen of even appen kan altijd.