Eventfotograaf kiezen: 8 vragen die je vooraf stelt

Je hebt drie offertes voor je liggen en ze lijken op het eerste gezicht allemaal op elkaar. Een aantal uren, een bedrag, een zin over “bewerkte foto’s”. Dan komt de vraag: waar kies je op?

Het goede nieuws is dat je met een paar vragen snel ziet wie bij jouw event past. Het zijn vragen die je vooraf stelt, niet achteraf als de foto’s tegenvallen. Hieronder acht, in volgorde van belang.

1. Heeft hij werk gemaakt dat lijkt op jouw event?

Een fotograaf die prachtig festivalwerk doet, is niet vanzelf goed in een congreszaal met moeilijk licht. Vraag om werk van events die op het jouwe lijken, qua type, grootte en sfeer. Kijk niet alleen naar een paar uitgekozen toppers, maar naar een hele reportage. Zie je daar een verhaal, of alleen losse, mooie plaatjes? Een reportage laat zien hoe iemand werkt als het druk is en het licht tegenzit.

2. Wie komt er daadwerkelijk?

Soms bespreek je alles met de eigenaar en komt er op de dag iemand anders. Vraag daarom wie er fotografeert en of dat vooraf bekend is. Bij mij werkt het zo: kleinere opdrachten doe ik zelf, en bij grotere festivals en bedrijfsevenementen werk ik met een team, zodat geen moment gemist wordt. Zo’n antwoord hoor je graag vooraf, niet op de dag zelf.

3. Wat krijg je terug: alle goede foto’s of een vast aantal?

Sommige fotografen leveren een vast aantal foto’s, andere een selectie. Vraag wat daar precies onder valt en of het meerprijs kost als je er meer wilt. Bij iBrave krijg je alle goede foto’s, professioneel geselecteerd en bewerkt, zonder meerprijs voor extra selecties. Zo weet je vooraf dat je niet achteraf nog bij hoeft te betalen voor foto’s die je al gezien hebt.

4. Hoe snel heb je de foto’s?

Voor sommige events is een week prima. Voor andere wil je de beelden dezelfde avond voor social media of de pers. Zeg dat vooraf. Bij iBrave is levering binnen een week gebruikelijk, en bij events is same-day delivery mogelijk als dat nodig is. Hoe snel het bij een andere fotograaf kan, vraag je altijd vooraf, en laat je het liefst ook in de offerte zetten.

5. Wat kost het en wat zit erin?

Wees voorzichtig met een bedrag zonder uitleg. Vraag wat erin zit: uren, reistijd, nabewerking, levering en eventuele extra’s. Ik werk met een offerte op maat na een kort, gratis kennismakingsgesprek. De meeste opdrachten liggen tussen €500 en €3.000, afhankelijk van duur en wensen, en reiskosten hangen af van de locatie. Een vaste prijslijst is er bewust niet, want elk event is anders.

6. Wat gebeurt er als er iets misgaat?

Een fotograaf kan ziek worden en techniek kan haperen. Stel daarom bij elke fotograaf de vraag: wat is het plan als er iets misgaat? Een eerlijk antwoord, met een back-up of een duidelijke afspraak, is een goed teken. Een antwoord als “dat gebeurt nooit” is dat niet.

7. Wat mag je met de foto’s doen?

Wil je de foto’s op je website, in een brochure en op social media gebruiken? Vraag dan hoe het gebruik is geregeld en laat het vastleggen in de offerte. Dan weet je zeker waar je aan toe bent, ook als je er over een jaar nog gebruik van wilt maken. Heb je twijfel over de juridische kant, vraag dan advies.

8. Voelt het goed?

Een kennismaking zegt veel. Begrijpt hij je event, stelt hij vragen waar jij zelf nog niet aan had gedacht, en past zijn manier van werken bij de sfeer die je wilt? Een fotograaf bij wie je gasten zich op hun gemak voelen, levert vaak betere foto’s op dan een fotograaf met alleen een mooie offerte.

Zo werken wij bij eventfotografie

Bij iBrave begint het met een kort, gratis kennismakingsgesprek. Daarna krijg je een offerte op maat. Je krijgt alle goede foto’s professioneel geselecteerd en bewerkt terug, binnen een week in een online galerij. Wil je er ook een aftermovie bij, dan kan dat in dezelfde offerte. Ik werk in heel Nederland en Vlaanderen.

Wil je weten waar de prijs van afhangt? Lees wat een eventfotograaf kost en bekijk het portfolio. Heb je al een datum in gedachten, stuur me dan gerust een berichtje.