Fotohoek of rondlopende fotograaf: wat past bij jouw bedrijfsfeest?

Op het bedrijfsfeest staat in de hoek een mooie wand met jullie logo. Eromheen staat niemand, want niemand durft als eerste. Bij het feest van een ander bedrijf loopt juist een fotograaf alle gesprekken af, tot iedereen er een beetje klaar mee is.

Een fotohoek en een rondlopende fotograaf leveren twee heel verschillende soorten foto’s op. Welke bij jouw feest past, hangt af van je team, je ruimte en wat je met de beelden wilt. Met deze zeven vragen kies je.

1. Wat is het verschil precies?

Een fotohoek is een vaste plek met een achtergrond, bijvoorbeeld een wand met je logo of een mooie muur, waar collega’s even met elkaar op de foto gaan. Een rondlopende fotograaf beweegt door de zaal en legt vast wat er gebeurt: een toost, een lach, een gesprek aan de bar. Het eerste is bedoeld, het tweede is spontaan. Allebei hebben hun plek, en ze vullen elkaar aan.

2. Welke foto’s wil je er uiteindelijk uit halen?

Wil je verzorgde portretten en groepjes, voor LinkedIn, een teampagina of de nieuwsbrief? Dan is een vaste plek handig, want licht en achtergrond zijn daar steeds hetzelfde. Wil je dat collega’s zichzelf herkennen in het feest, met echte gesprekken en gekke momenten? Dan komt dat van een fotograaf die rondloopt. Schrijf voor jezelf op waar de foto’s straks moeten staan, dan wordt de keuze een stuk makkelijker.

3. Hoe groot is je groep?

Bij een klein team kom je als rondlopende fotograaf iedereen vanzelf tegen. In een grote zaal ligt dat anders: sommige mensen zie je de hele avond niet. Dan helpt een plek waar ze zelf naartoe kunnen lopen. Een fotohoek wordt dus nuttiger naarmate je groep groter is, vooral als de avond over meerdere ruimtes verspreid is.

4. Hoe zijn je collega’s?

Niet iedereen staat graag in het middelpunt. Sommigen lopen met een boog om een camera heen, anderen vragen zelf om een foto. Een fotohoek geeft de tweede groep wat ze zoeken en laat de eerste met rust. Een rondlopende fotograaf werkt voor de eerste groep vaak juist beter, omdat niemand hoeft te poseren: de foto is er al voordat ze het doorhebben.

5. Hoeveel ruimte en licht heb je?

Een fotohoek heeft ruimte nodig: een paar meter voor de achtergrond, wat afstand tot de bar en geen rij voor de garderobe. Zet hem op een plek die zichtbaar is, maar niet in de looproute staat. Een rondlopende fotograaf heeft zo’n plek niet nodig, wel ruimte om te bewegen en te zien wat er gebeurt. Vertel je fotograaf vooraf hoe de locatie eruitziet, dan kan hij zich erop voorbereiden. Een paar foto’s van de zaal helpen daarbij.

6. Wil je allebei?

Dat kan, en het is vaak een goede mix. Houd de fotohoek open in het eerste deel van de avond, als iedereen er nog fris uitziet, en laat de fotograaf daarna vooral rondlopen. Spreek vooraf af wanneer wat gebeurt, zodat hij niet de hele avond op één plek staat en de speeches mist. Zo krijg je netjes én spontaan, zonder dat het een ten koste gaat van het ander.

7. Wat zet je in het draaiboek?

Zet de fotohoek en de belangrijke momenten samen in een kort schema met tijden. Dan weet de fotograaf wanneer hij waar moet zijn, en weten je collega’s wanneer ze zich kunnen laten fotograferen. Een A4’tje is genoeg. Vergeet niet te vermelden wie het aanspreekpunt van de organisatie is, voor vragen op de avond zelf. Wil je onderweg iets laten aanpassen, bijvoorbeeld meer foto’s van een bepaalde afdeling, dan is een appje naar de fotograaf genoeg.

Zo werken wij bij bedrijfsfeesten

Kleinere feesten fotografeer ik zelf. Bij grotere bedrijfsevenementen werk ik met een team, zodat er altijd iemand bij het moment is dat telt, ook als er op twee plekken tegelijk iets gebeurt. Je ontvangt alle goede foto’s geselecteerd en bewerkt, binnen een week via een online galerij. Wil je een vaste fotoplek én een fotograaf die rondloopt, vertel het dan bij de kennismaking. Dan kijken we samen wat bij jouw feest past.

Wil je even sparren over wat bij jullie werkt? Plan een gratis kennismaking of lees meer over eventfotografie.