December is de maand van kerstborrels, eindejaarsfeesten en nieuwjaarsrecepties. Het moment waarop je hele team samen is, er wordt gelachen, geproost en vaak ook teruggeblikt op het jaar. Precies het soort moment dat je achteraf wilt terugzien, en dat je goed kunt gebruiken voor je website, LinkedIn of werving.

Maar een fotograaf regelen voor een bedrijfsfeest gaat net iets anders dan voor een festival. Met deze zeven tips haal je er het meeste uit.

1. Regel je fotograaf op tijd

De laatste weken van het jaar zijn voor eventfotografen de drukste van het jaar: veel bedrijven vieren hun feest op dezelfde vrijdagen. Weet je de datum al, leg hem dan zo vroeg mogelijk vast. Dan heb je de keuze, en hoef je niet te schuiven met je planning.

2. Bespreek vooraf de momenten die je niet wilt missen

Een speech van de directeur, een prijsuitreiking, een jubilaris die in het zonnetje wordt gezet, de opening van het buffet: vertel het je fotograaf van tevoren. Een kort draaiboek met tijden is genoeg. Dan staat de camera klaar op het moment dat het gebeurt, in plaats van net te laat.

3. Maak de groepsfoto vroeg op de avond

De groepsfoto is vaak de foto die het meest gebruikt wordt, op de website, in de nieuwsbrief en op LinkedIn. Plan hem in het eerste uur, als iedereen er is, de jassen uit zijn en niemand al naar huis is. Laat een collega helpen om iedereen bij elkaar te krijgen; dat scheelt veel tijd.

4. Denk aan het licht

Kerstverlichting, kaarsjes en gedimde zalen zorgen voor sfeer, maar zijn voor een camera een uitdaging. Een goede eventfotograaf werkt daar omheen zonder dat de sfeer verdwijnt. Het helpt als je vooraf even doorgeeft hoe de locatie eruitziet, of een paar foto’s stuurt. Dan weet je fotograaf wat hij mee moet nemen.

5. Geef je mensen een plek om op de foto te gaan

Niet iedereen vindt het leuk om gefotografeerd te worden terwijl hij een bitterbal eet. Een vaste plek met een mooie achtergrond, bijvoorbeeld bij de kerstboom of een wand met je logo, werkt goed: wie wil, gaat daar even met collega’s op de foto. Dat levert vrolijke, bruikbare portretten op, en mensen kiezen zelf.

6. Laat vooraf weten dat er een fotograaf is

Zet in de uitnodiging dat er foto’s gemaakt worden en waarvoor je ze wilt gebruiken. Wie liever niet op de foto wil, kan dat dan van tevoren aangeven. Dat is netjes richting je collega’s, en het voorkomt gedoe achteraf als je foto’s online wilt zetten.

7. Bedenk nu al wat je met de foto’s gaat doen

Wil je de volgende ochtend al een bedankpost op LinkedIn plaatsen? Zeg het dan: bij events kunnen de beelden als het moet dezelfde avond nog klaarstaan. Gebruik je de foto’s later voor werving, je jaarverslag of je website? Dan is het handig als er ook rustige sfeerbeelden van de locatie en het team tussen zitten. Hoe beter je fotograaf weet waar de beelden naartoe gaan, hoe beter ze daarop aansluiten.

Zo werken wij bij bedrijfsfeesten

Bij iBrave krijg je alle goede foto’s, professioneel geselecteerd en bewerkt. Geen “kies er tien uit” en geen meerprijs voor extra selecties. Je ontvangt ze binnen een week in een online galerij, en als het moet dezelfde avond nog. Wil je er ook een korte aftermovie bij, dan kan dat in dezelfde offerte.

Benieuwd wat dat voor jouw feest kost? Lees wat een eventfotograaf kost of plan een gratis kennismaking. Meer voorbeelden van zakelijke events vind je bij eventfotografie.

Kerstborrel of eindejaarsfeest laten fotograferen: 7 tips