Nieuwjaarsborrel laten fotograferen: beelden voor het hele jaar

De eerste vrijdag van januari. Het team ziet elkaar voor het eerst terug na de feestdagen, met een glas in de hand en een stapel verhalen. Iemand houdt een korte toespraak, er wordt geproost op het nieuwe jaar, en de goede voornemens worden hardop uitgesproken.

Een nieuwjaarsborrel voelt anders dan een kerstborrel: rustiger, vooruitkijkend, met meer aandacht voor wat er komt. Dat maakt hem ook een goed moment voor beeld dat je het hele jaar kunt gebruiken. Met deze acht tips haal je daar het meeste uit.

1. Leg de toost en de toespraak vast

De openingswoorden van directie of teamleiders zijn het hart van de avond. Vertel je fotograaf wanneer ze plaatsvinden, wie er spreekt en waar de spreker staat. Dan staat hij op de juiste plek, met het juiste licht en zonder in de weg te lopen. Een spreker die enthousiast vertelt, geeft een veel levendiger beeld dan een stilstaande foto van een microfoon. Het helpt ook als je de tekst of de dia’s vooraf even laat zien.

2. Fotografeer de ontvangst

Het eerste kwartier is bij een nieuwjaarsborrel anders dan bij elk ander feest: collega’s zien elkaar na een tijd weer, er worden handen geschud, mensen omarmen elkaar en lachen om verhalen over de vakantie. Die ontvangst is iets wat je vaak mist als de fotograaf pas bij de toespraak begint. Laat hem daarom aan het begin al aanwezig zijn, bij de ingang of de garderobe.

3. Verwelkom nieuwe collega’s in beeld

Begin je het jaar met nieuwe gezichten, dan is dit hét moment om ze mee te nemen. Een foto van een nieuwe collega met zijn of haar team is een mooie start voor de teampagina of een introductie in de nieuwsbrief. Geef de namen vooraf door, zodat je fotograaf weet wie hij moet zoeken.

4. Vraag beelden voor het eerste kwartaal

Een nieuwjaarsborrel is een goed moment om meteen beeld te verzamelen voor de maanden erna. Denk aan sfeerbeelden voor LinkedIn en de nieuwsbrief, een foto van de locatie, details van tafels en glazen, en één of twee beelden die je kunt gebruiken bij een vacature. Zeg het vooraf, dan houdt je fotograaf er rekening mee.

5. Neem het jaarthema mee

Heeft jullie bedrijf een jaarthema, een doel of een slogan die vandaag wordt gepresenteerd? Zorg dan dat dat leesbaar in beeld komt: een dia, een banner, of een bord met de doelen van het jaar. Een foto van de spreker met dat scherm erachter vertelt achteraf meteen waar het feest over ging.

6. Plan de datum nu al

De nieuwjaarsborrel valt meestal in de eerste weken van januari, en dan willen veel bedrijven tegelijk een datum. Weet je de datum, leg hem dan nu vast bij je fotograaf, zodat je niet tijdens de feestdagen nog moet zoeken. Hoe eerder je het regelt, hoe meer keuze je hebt.

7. Bepaal waar de foto’s naartoe gaan

Gaan de foto’s op de website, in een nieuwsbrief, op LinkedIn of in het jaarverslag? Schrijf het op en geef het door aan je fotograaf. Dan krijg je niet alleen leuke borrelfoto’s, maar ook beelden die je werkelijk gebruikt. Vergeet niet vooraf te melden dat er foto’s worden gemaakt, zodat collega’s die liever niet in beeld willen dat kunnen aangeven.

8. Kies alvast één beeld voor je eerste bericht

Spreek af welke foto je al in januari in je nieuwsbrief of op LinkedIn wilt zetten, bijvoorbeeld een groepsfoto met het hele team onder het jaarthema. Zeg dat bij de kennismaking of zet het in het draaiboek. Dan staat het eerste bericht van het jaar snel online, en heeft je borrel meteen een plek in je communicatie.

Zo werken wij bij nieuwjaarsborrels

Bij iBrave krijg je alle goede foto’s, professioneel geselecteerd en bewerkt, binnen een week in een online galerij. Moet er de volgende ochtend al een bericht online, dan is levering dezelfde avond mogelijk. Er is geen meerprijs voor extra selecties en geen verborgen kosten achteraf. Bij een kleinere borrel ben ik er zelf, bij een grote ontvangst werk ik met een team.

Ben je benieuwd wat dat voor jouw borrel betekent? Kijk bij eventfotografie hoe ik werk, of plan een gratis kennismaking voor een eerste gesprek.