Teamfoto's die er niet stijf uitzien: zo bereid je je team voor

Je kent ze wel, de teamfoto’s van een paar jaar terug. Iedereen op een rij, armen langs het lichaam, een glimlach die na de tiende poging nog maar half is. Zo’n foto staat dan jaren op de website, en je collega’s moeten er elke dag mee leven.

Het kan anders. Ontspannen teamfoto’s zijn geen kwestie van geluk. Ze komen voort uit voorbereiding, een goede plek en een team dat weet wat er gaat gebeuren. Met deze zeven tips pak je dat aan.

1. Vertel je team vooraf wat er gaat gebeuren

Stuur een korte mail: wie er wordt gefotografeerd, waar, hoe laat en waarvoor de foto’s bedoeld zijn. Mensen die weten wat er komt, zijn minder gespannen. Zeg er ook bij wat er niet gaat gebeuren, bijvoorbeeld dat niemand een uur in de rij hoeft te staan. Dat haalt meer spanning weg dan welke goede grap ook. En wie echt niet in beeld wil, kan dat dan vooraf laten weten in plaats van op de dag zelf.

2. Kies een plek die bij jullie hoort

Een kale witte muur zegt niets over jullie bedrijf. Je eigen kantoor, werkvloer of vergaderruimte wel, zeker als er daglicht is bij een raam. Loop de plek vooraf even door. Staat er rommel op de achtergrond, of liggen er documenten en schermen in beeld die niet gezien mogen worden? Dan is dat in tien minuten opgelost, maar niet meer als de foto’s klaar zijn.

3. Laat mensen iets doen

Wie in de camera moet kijken zonder iets te doen, voelt zich snel uitgestald. Wie samen aan een tafel zit, om een whiteboard staat of een gesprek voert, vergeet de camera vanzelf. Laat collega’s praten over iets wat ze echt bezighoudt. De gezichten ontspannen, en je krijgt foto’s die voelen als jullie werkdag in plaats van een pasfoto. Een gesprek over het weekend werkt trouwens ook prima.

4. Houd de momenten kort

Plan de portretten en groepjes in korte blokken, per persoon of per team. Wie lang moet wachten, wordt alleen maar gespannener. Een kwartier per groepje is vaak ruim genoeg, en de rest van de dag werkt iedereen gewoon door. Dat is ook prettig voor de afdeling die niet kan stilvallen. Vraag je fotograaf hoeveel tijd hij per groepje nodig heeft en zet dat in het schema.

5. Laat mensen zich kleden zoals ze zich prettig voelen

Een lijstje met verplichte kleding werkt tegen je. Spreek een grove lijn af, bijvoorbeeld geen grote logo’s of felle prints als de foto’s jaren mee moeten, en laat de rest aan je collega’s. Mensen die zich prettig voelen in wat ze aanhebben, staan er ontspannener op. En ze herkennen zichzelf, wat voor een teampagina het belangrijkste is.

6. Vraag om meer dan één soort beeld

Eén groepsfoto is zelden genoeg. Je hebt portretten nodig voor de teampagina en LinkedIn, kleine groepjes voor de afdelingen, en sfeerbeelden van de werkplek voor vacatures en social media. Spreek dit vooraf door met je fotograaf. Dan weet je zeker dat er voor elke plek iets bruikbaars tussen zit, en hoef je niet over een half jaar opnieuw een dag in te plannen.

7. Spreek af hoe collega’s hun eigen foto’s krijgen

Niemand wil een foto op de website van zichzelf zien waar hij niet achter staat. Bedenk vooraf hoe medewerkers hun eigen beelden terugzien en wat er gebeurt als iemand liever een andere foto wil. Dat geeft rust en voorkomt het commentaar “zo wil ik er niet op” op de dag dat de foto’s live gaan. Laat mensen daarom ook weten bij wie ze met zo’n vraag terechtkunnen.

Zo werken wij bij teamfoto’s

Kantoor- en teamfoto’s en zakelijke portretten horen bij de bedrijfsfotografie die ik doe. Ik kom naar jullie toe, in heel Nederland en Vlaanderen, en fotografeer in jullie eigen omgeving. Alle goede foto’s krijg je professioneel geselecteerd en bewerkt terug, binnen een week in een online galerij. Extra selecties kosten niets extra, en verborgen kosten achteraf zijn er niet.

Wil je zien hoe dat eruitziet? Bekijk de bedrijfsfotografie en het portfolio. Je kunt me ook gewoon appen met je vragen.