Bedrijfsjubileum laten fotograferen: van ontvangst tot terugblik

Een jubileum vier je maar een paar keer in het bestaan van een bedrijf. De oprichter die terugblikt, medewerkers van het eerste uur naast de nieuwste collega, klanten die al jaren met je meegaan. Allemaal in één zaal, op één avond.

Juist omdat zo’n avond niet terugkomt, wil je hem goed vastleggen. De foto’s gebruik je nog jaren: in je jaarverslag, op je website, en over tien jaar bij het volgende jubileum. Met deze zeven tips zorg je dat er niets ontbreekt.

1. Begin bij de ontvangst

De eerste minuten zeggen veel over de avond. Gasten die elkaar begroeten, oud-collega’s die elkaar na jaren weer zien, de handdruk van de directie bij de deur. Laat de fotograaf daarom al aanwezig zijn als de eerste gasten binnenkomen. Juist die spontane weerzien-momenten worden later vaak het meest gedeeld.

2. Geef de speeches een vaste plek in de planning

Bij een jubileum horen woorden: een terugblik, een bedankje, misschien een verrassing voor de oprichter. Geef je fotograaf het programma met tijden, zodat hij op tijd vooraan staat. Vertel ook wie er spreekt en wie er in de zaal zit om wie het draait. Een speech is pas echt vastgelegd als je ook de reactie van de toehoorders ziet.

3. Leg de geschiedenis in beeld vast

Veel bedrijven hangen bij een jubileum oude foto’s op, laten een film zien of zetten een tijdlijn neer. Laat die ook fotograferen, samen met de mensen die ervoor staan. Een medewerker die zichzelf terugziet op een foto van twintig jaar geleden, levert vaak een van de mooiste beelden van de avond op. Zo verbind je het verleden met de mensen van nu.

4. Plan een foto met het hele bedrijf

Een jubileum is misschien het enige moment waarop echt iedereen bij elkaar is. Plan de grote groepsfoto daarom vroeg op de avond, als iedereen er nog fris uitziet en niemand al naar huis is. Kies vooraf een plek waar iedereen past, zoals een trap, een podium of een balkon. Met een vaste plek en een duidelijke omroep staat de foto in een paar minuten.

5. Vergeet de mensen achter het jubileum niet

Denk aan de collega’s die er al het langst bij zijn, de oprichters en de mensen die het feest hebben georganiseerd. Spreek met je fotograaf af dat zij apart op de foto gaan, eventueel samen. Die foto’s zijn later goud waard voor een interview, een afscheid of een bedankje. Zet de namen alvast op een lijstje, dan hoeft niemand op de avond zelf te zoeken.

6. Laat de aankleding vastleggen voor de gasten binnen zijn

Er is vaak maanden aan de inrichting gewerkt: een logo van bloemen, een taart in de huisstijl, tafelkaarten met het jubileumjaar. Plan daar een moment voor wanneer alles nog onaangeroerd staat. Ze zijn handig voor je eigen terugblik en een mooi bedankje voor de partijen die het hebben verzorgd.

7. Denk vooraf aan de terugblik

Wat ga je met de foto’s doen? Een jubileumboek, een fotowand op kantoor, een bericht op LinkedIn of een video voor wie er niet bij kon zijn? Als je dat vooraf weet, kan je fotograaf daar rekening mee houden, bijvoorbeeld met staande beelden voor social media of rustige portretten voor een boek. Een aftermovie past er ook goed bij als je het verhaal van de avond in beweging wilt vertellen.

Zo werken wij bij een jubileum

Bij iBrave begint het met een kort, gratis kennismakingsgesprek over je programma en je gasten. Daarna krijg je een offerte op maat. Je krijgt alle goede foto’s professioneel geselecteerd en bewerkt, binnen een week in een online galerij. Wil je de avond zelf al iets delen, dan kunnen er als dat nodig is dezelfde avond beelden klaarstaan. Een aftermovie nemen we mee in dezelfde offerte. Ik werk in heel Nederland en Vlaanderen.

Lees meer over eventfotografie voor bedrijfsfeesten of over een fotograaf voor je bedrijfsfeest. Staat jullie jubileum op de planning? Stuur me een berichtje met de datum, dan bespreken we wat er bij jullie avond past.