Zakelijke portretten van je hele team in één ochtend
Portretten van al je medewerkers laten maken zonder dat het een hele dag kost? Zo plan je zakelijke portretten van je team, van rooster en plek tot levering.
Op je website staan drie collega’s met een nette foto, vier met een vakantiekiekje en twee met alleen hun initialen. Iedereen weet dat het beter moet, maar niemand heeft zin om er een hele werkdag aan kwijt te zijn. Gelukkig hoeft dat ook niet.
Zakelijke portretten van je hele team zijn vooral een kwestie van planning. Wie weet wanneer hij aan de beurt is en wat er van hem verwacht wordt, staat er zo weer af. Met deze zes stappen krijg je één reeks portretten die bij elkaar past, zonder dat het werk stilvalt.
1. Kies één stijl voor iedereen
Spreek vooraf af hoe de portretten eruitzien: effen achtergrond of juist je eigen kantoor, staand of zittend, lachend of serieuzer. Leg een of twee voorbeelden naast elkaar die je mooi vindt. Als alle portretten in dezelfde stijl zijn gemaakt, ziet je teampagina er meteen als één geheel uit. En een nieuwe collega kan later in precies dezelfde stijl worden aangevuld.
2. Maak een rooster met vaste tijden
Het grootste tijdverlies zit in wachten en zoeken naar wie er nu aan de beurt is. Maak daarom een rooster met per persoon een vast tijdsblok van een paar minuten, en zet het in ieders agenda. Plan afdelingen bij elkaar, zodat niet iedereen tegelijk zijn bureau verlaat. Houd aan het eind een kwartier vrij voor wie een overleg had dat uitliep.
3. Richt één vaste plek in
Kies een ruimte waar de fotograaf een plek kan opbouwen en die de hele ochtend kan blijven staan. Een vergaderruimte met wat ruimte en daglicht werkt vaak prima. Zo is het licht voor iedereen gelijk en hoeft er tussendoor niets verplaatst te worden. Zet bij de deur een bordje, dan loopt niemand per ongeluk een foto in.
4. Stuur een korte kledingtip mee
Een mail van drie regels voorkomt veel twijfel. Effen kleding werkt meestal beter dan drukke prints of kleine streepjes. Vraag mensen om iets te dragen waarin ze zich prettig voelen en dat past bij hoe ze klanten ontmoeten. Spreek je één stijl af, noem dan ook de kleur van de achtergrond, zodat niemand er bijna in verdwijnt.
5. Geef mensen een paar minuten om te ontspannen
De meeste mensen vinden voor de camera staan niet leuk. Een paar minuten praten, een grapje of een kop koffie in de hand doet meer dan elke aanwijzing. Een goede fotograaf maakt meerdere opnames per persoon en stuurt bij op houding en blik. Laat collega’s ook even meekijken naar de eerste foto’s, dat geeft vertrouwen.
6. Spreek af wie welke foto kiest
Na afloop wil je niet dat twintig mensen afzonderlijk hun favoriet doormailen. Bepaal vooraf of iedere collega zelf een foto kiest of dat één persoon de keuze maakt. Denk ook aan de formaten die je nodig hebt: liggend voor de website, vierkant voor LinkedIn en je e-mailhandtekening. Dan kan iedereen direct aan de slag zodra de foto’s binnen zijn.
Zo werken wij bij zakelijke portretten
Bij iBrave begint het met een kort, gratis kennismakingsgesprek. Daarin bespreken we de stijl, hoeveel collega’s er op de foto gaan en welke plek op kantoor het best werkt. Daarna krijg je een offerte op maat. Je krijgt alle goede foto’s professioneel geselecteerd en bewerkt, binnen een week in een online galerij. Ik kom op locatie, in heel Nederland en Vlaanderen.
Bekijk wat een bedrijfsfotograaf nog meer voor je team kan vastleggen. Wil je de portretten van je team eindelijk gelijktrekken? Stuur me een berichtje met het aantal collega’s, dan denk ik mee over de planning.
