Winterevent of kerstmarkt laten fotograferen: tips voor organisatoren

De kraampjes staan, de lampjes branden en de geur van glühwein hangt over het plein. Op een winterevent of kerstmarkt voelt alles meteen gezellig. Op de foto lukt dat alleen niet vanzelf: het is vroeg donker, het weer werkt niet altijd mee en iedereen zit diep in zijn jas.

Een winterevent vraagt dus om andere afspraken dan een festival in juli. Met deze zes tips zorg je dat je fotograaf de sfeer te pakken krijgt die je bezoekers ook echt voelen.

1. Plan rond het blauwe uur

In de winter is het donker voordat je het weet, en dat is goed nieuws. Het korte moment waarop de lucht nog diepblauw is en de lichtjes al branden, levert vaak de mooiste overzichtsbeelden op. Zoek op wanneer de zon ondergaat op de dag van je event en zorg dat alle verlichting dan al aan staat. Laat je fotograaf rond dat moment niet met iets anders bezig zijn.

2. Vertel waar het licht vandaan komt

Op een kerstmarkt komt het licht vooral uit kraampjes, slingers en vuurkorven. Dat is sfeervol, maar er kunnen ook donkere gaten tussen zitten. Geef je fotograaf vooraf een plattegrond en vertel waar het podium, de ijsbaan of de grote kerstboom staat. Staat er nog een donker stuk op je terrein, dan is het handig om daar voor je bezoekers en je beelden wat extra verlichting te overwegen.

3. Zorg voor een plan bij slecht weer

Regen en sneeuw horen bij de winter en kunnen juist mooi zijn: natte straten weerspiegelen de lichtjes en een paar vlokken geven meteen sfeer. Bespreek wel vooraf wat er gebeurt als het echt te hard waait of giet. Wordt het programma verplaatst naar binnen? Gaan de optredens door? Met een plan B weet de fotograaf waar die moet zijn, ook als alles op het laatste moment verandert.

4. Fotografeer wat warm is

Op winterfoto’s komt warmte vooral van wat mensen doen: handen om een beker warme chocolademelk, kinderen die bij een kraampje staan, een groepje rond een vuurkorf. Maak een lijstje van plekken waar mensen samenkomen en blijven staan. Zo krijg je beelden die uitnodigen om er volgend jaar weer bij te zijn, in plaats van foto’s van lege kraampjes en mensen die haastig voorbijlopen.

5. Laat ook de standhouders zien

Een kerstmarkt draait op de mensen achter de kraampjes. Foto’s van hen, in gesprek met bezoekers of met hun producten in de hand, zijn voor jezelf bruikbaar en vaak ook voor hen. Denk aan het werven van standhouders voor volgend jaar. Geef ze vooraf een seintje dat er een fotograaf rondloopt en vraag of ze foto’s willen ontvangen. Spreek af hoe je die deelt, want niet alles valt automatisch onder jouw eigen gebruik.

6. Spreek vooraf af wanneer je de beelden nodig hebt

Bij een winterevent zijn er vaak meerdere dagen of weekenden. Wil je foto’s van het eerste weekend gebruiken om bezoekers naar het tweede te trekken? Dan moet je ze snel hebben. Vertel je fotograaf dus vooraf wat je wanneer wilt delen. Meld ook bij de ingang of op je website dat er wordt gefotografeerd, zeker als er veel kinderen rondlopen.

Zo werken wij als eventfotograaf bij winterevents

Bij iBrave begint het met een kort, gratis kennismakingsgesprek over je event en je programma. Daarna krijg je een offerte op maat. Alle goede foto’s worden geselecteerd en bewerkt en staan binnen een week in een online galerij. Als je beelden nodig hebt voor het volgende weekend of dezelfde avond nog wilt delen, kan dat als we het vooraf afspreken. Bij grotere evenementen werk ik met een team en ook een aftermovie past in dezelfde offerte. Ik werk in heel Nederland en Vlaanderen.

Lees meer over eventfotografie voor publieksevents of kijk in het portfolio wat voor beelden je kunt verwachten. Staat je winterevent al gepland? Stuur me een berichtje, dan kijken we samen naar je programma.