Zittend diner laten fotograferen: speeches, tafels en sfeer

Een zittend diner is een ander soort avond dan een borrel. Iedereen zit, de gangen komen op vaste tijden en tussendoor wordt er gesproken. Gezellig, maar voor een fotograaf ook lastig: een collega met een vork in de hand of een volle mond wil niemand terugzien.

Met een paar afspraken vooraf wordt het toch een avond vol mooie foto’s: van de gedekte zaal tot de toespraak en het moment dat de eerste gasten gaan dansen. Deze zeven tips helpen je op weg.

1. Laat de zaal fotograferen voordat de gasten gaan zitten

De gedekte tafels, de bloemen, de naamkaartjes en het licht zijn op hun mooist vlak voordat de deuren opengaan. Plan daar tien minuten voor in. Die foto’s gebruik je later in je nieuwsbrief of terugblik, en je locatie en cateraar zijn er vaak ook blij mee.

2. Maak tafelfoto’s tussen de gangen door

Tijdens het eten fotograferen levert weinig op. Tussen het voorgerecht en het hoofdgerecht is wel een goed moment: de borden zijn weg, iedereen zit nog en een tafel staat in een paar tellen op de foto. Zo heb je aan het eind van de avond van elke tafel een vrolijke foto, zonder dat iemand uit zijn gesprek wordt gehaald. Laat de bediening weten dat dit het moment is, dan wachten ze even met de volgende gang.

3. Deel de tafelschikking

Wie zit waar? Een plattegrond van de tafelschikking helpt je fotograaf om snel de mensen te vinden die er zeker op moeten: de directie, een jubilaris, gastsprekers of je belangrijkste klanten. Zet er een paar namen met een kruisje bij, dan hoeft hij daar op de avond niet naar te vragen.

4. Vertel waar en wanneer de speeches zijn

Bij een diner zijn de speeches vaak het hoogtepunt. Laat vooraf weten wie er spreekt, op welk moment en vanaf welke plek. Staat er een spreekgestoelte in een donkere hoek, of spreekt de directeur gewoon vanaf zijn tafel? Dat is fijn om te weten, zodat de camera op tijd op de goede plek staat.

5. Zet het licht iets hoger tijdens de speeches

Kaarsen en gedimd licht maken een diner sfeervol, maar tijdens een speech wil je de spreker en de gezichten in de zaal goed kunnen zien. Overleg met de locatie of het licht op die momenten iets omhoog kan. Bij het eten zelf mag het daarna weer gezellig schemerig worden.

6. Geef de fotograaf een plek die de bediening niet hindert

Een fotograaf die midden tussen de tafels staat, loopt de bediening voor de voeten. Spreek met de cateraar af waar hij kan staan zonder iemand te hinderen, bijvoorbeeld langs de zijkant van de zaal of naast het podium. Dan werkt iedereen rustig naast elkaar en merken je gasten er weinig van.

7. Vergeet het moment na het diner niet

Als het dessert op is en de stoelen worden geschoven, ontstaan vaak de leukste foto’s: mensen die elkaar opzoeken, een toast aan de bar, de eerste dansers. Plan je fotograaf dus niet tot het laatste bord, maar tot een uur daarna. Dan zie je op de foto’s niet alleen een diner, maar een avond. En juist die losse momenten laten later zien hoe het voelde om erbij te zijn.

Zo werken wij bij bedrijfsdiners

Bij iBrave nemen we het programma van je diner door in een kort, gratis kennismakingsgesprek. Daarna krijg je een offerte op maat. Je krijgt alle goede foto’s professioneel geselecteerd en bewerkt, binnen een week in een online galerij. Wil je de volgende ochtend al een bedankbericht met foto’s sturen? Bij events kunnen de beelden als het nodig is dezelfde avond nog klaarstaan. Een aftermovie kan in dezelfde offerte.

Lees meer over eventfotografie voor bedrijfsfeesten en diners, of stuur me een berichtje met de datum van je diner. Dan denk ik graag met je mee.